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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES - ADV F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 4603339
GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES - ADV F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Intégré(e) dans l'équipe Support, vous assurez l'administratif et le suivi de l'activité commercial d'AXSENS bte et en êtes le point focal. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos Directeurs Conseil et business managers dans le suivi administratif de leur activité, au travers des missions suivantes : Gestion administrative * Création des dossiers clients dans le SI Axsens (ERP, Drive) * Saisie et validation des commandes dans le SI Axsens * Vérification et analyse de cohérence des données * Responsabilisation sur la complétude des dossiers commerciaux. Suivi et support Commercial * Création de fichiers clients * Support à l'élaboration de propositions commerciales * Etablissement des contrats clients & bons de commande * Gestion des sous-traitants : Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et vérification de leur mise à jour régulière * Réalisation du reporting ADV Facturation * S'assurer d'obtenir dans les temps tous les documents commerciaux nécessaire à l'activité, contrôler les éléments de facturation (prestations et refacturation de frais de déplacements). * Gestion des retards et relances internes et externes * Gérer la facturation (pro-forma), les avoirs clients ainsi que les litiges éventuels. * Suivre les encaissements & Assurer les actions de recouvrement Amélioration continue * Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus. Profil recherché: * De formation BAC+2 minimum, avec une expérience significative sur un poste en administration des ventes, idéalement en lien avec la prestation de service (Conseil, Formation). * Vous maîtrisez les flux liés au suivi d'affaires et à la facturation. * Aisance sur ERP (idéalement connaissance de Fitnet) et Tableaux de bord de suivi d'activité. Maitrise des Outils Microsoft Office / Gsuite. Anglais professionnel exigé. Interlocuteurs francophones et anglophones. * Qualités relationnelles, bonnes aptitudes en communication, sens du service et de l'organisation, rigueur, réactivité, autonomie, et proactivité sont des qualités nécessaires.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
AXSENS-bte
Fondée en 2005, la société Axsens bte accompagne les entreprises de divers secteurs vers l'excellence opérationnelle au travers de ses activités de conseil et de formation. Cabinet à taille humaine basé à Toulouse, son équipe est composée d'une trentaine de consultants et formateurs aguerris, aux parcours professionnels variés et issus de différentes nationalités. Cette approche multiculturelle lui permet d'effectuer de nombreuses missions à l'international. Résolument orie...
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