Secrétaire de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 4604172
Secrétaire de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Descriptif du poste: Le Pôle d'Enseignements recherche un(e) Secrétaire de Direction (F/H) en CDI au sein du Lycée Général et Technologique Saint-Paul à Besançon - 25. Vous êtes rattaché(e) au Chef d'Etablissement et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Adjointe du Lycée Général et Technologique. Vous entretenez des relations fonctionnelles avec un réseau important (équipe Vie Scolaire, enseignants, familles, élèves, Rectorat, Secrétaires de Direction des autres unités pédagogiques, etc.). Vos missions principales sont les suivantes : - assurer le secrétariat de direction (gestion de l'agenda, rédaction de documents, planification de réunions, etc.) - assurer le secrétariat pédagogique : relations avec les familles et élèves (gestion administrative des élèves dans le respect des procédures du Rectorat, communication avec les familles, etc.) - prendre en charge l'accueil téléphonique et physique - assurer les missions en lien avec le Rectorat (gestion administrative des enseignants, tâches administratives liées aux examens et à l'orientation des élèves) - gérer des missions de communication : concevoir des supports internes et externes, contribuer à l'interaction entre les acteurs de l'établissement, etc. - organiser son temps de travail et le suivi administratif (informer de la réalisation d'une tâche confiée, organiser son activité en l'ajustant aux situations rencontrées). Avantages : - Restauration sur place possible à tarifs préférentiels, - horaires : travail du lundi au vendredi (repos le mercredi après-midi) Profil recherché: Titulaire d'un diplôme BAC + 2 (niveau BTS ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience au sein d'un établissement scolaire est souhaitable. Doté(e) d'un bon niveau de culture générale, vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, d'un bon esprit de synthèse et savez prendre la hauteur de vue nécessaire dans la gestion des priorités. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation du travail. Le sens du service, celui de la communication et de la diplomatie associés au sens de la confidentialité et de la discrétion seront des atouts indispensables pour réussir dans cette mission de confiance. Une très bonne maitrise des outils bureautiques est attendue (utilisation de nombreux logiciels : pack office, Charlemagne, Ecole Directe, logiciels du Rectorat, etc.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 28 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
OGEC SAINT-JOSEPH SAINT-PAUL
Le Pôle d'Enseignements Sainte-Colette, Saint-Joseph, Saint-Paul est un établissement privé catholique sous contrat d'Association avec l'Etat. Il accueille environ 1500 élèves à Besançon (25000). L'ensemble scolaire est constitué d'une école maternelle et élémentaire, d'un collège, d'un lycée professionnel, d'un lycée général et technologique et d'un campus.
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