Elaboration des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, commissions, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc...) - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (actuellement NIBELIS) - Editer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Etablir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Etablir la DSN (déclaration sociale nominative) : gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations au organismes sociaux Gestion administrative du personnel : - S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée du travail, congés, conventions collectives...) - Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité) - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail) - Elaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrée et/ou sorties) - Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle Emploi...) - Etablir la Base de Données Economique et Sociale et les reportings - Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales...) - Gérer les visites médicales des salariés - Suivre les dossiers maladie et prévoyance Communication et veille juridique : - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...) - Assurer une veille juridique et sociale (CCN,..) Diplômé d'une formation de niveau BAC+2/3 en ressources humaines, comptabilité, gestion des entreprises, droit, économie, finance , vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un service paie et administration du personnel, ou d'un cabinet d'expertise comptable. Les atouts nécessaires pour réussir dans ce poste : Maîtrise du Pack Office et aisance avec l'outil informatique - Qualités relationnelles, disponibilité et capacité d'adaptation. - Discrétion, rigueur et organisation - Connaissance de la solution Paie Nibelis Si vous vous reconnaissez dans cette description, c'est que nous devrions nous rencontrer...