Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. - Assurer les prestations du secrétariat de Neuroradiologie Interventionnelle et du Centre de Référence des Pathologies Neurovasculaires Malformatives de l'Enfant (CRANIOST) - Accueil physique et téléphonique - Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l'activité codage des consultations...) - Programmation des interventions (planification des interventions et des rendez-vous inhérents à l'hospitalisation, envoi des convocations, préadmission, préparation des dossiers...) - Gestion des comptes rendus et des courriers (avis sur dossier, suites d'intervention...) - Classement, suivi et archivage des divers documents (courriers, demandes d'examen...) - Préparation et diffusion du planning de la salle de vasculaire - Saisie des présences, astreintes et absences médicales en fin de mois - Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l'absence de ses collègues Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Bureautique - Codage des consultations - Communication - Droit des usagers du système de santé - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Règlementation des archives - Secrétariat - Vocabulaire médical Qualités professionnelles requises : - Sens des responsabilités - Capacité d'adaptation - Sens de la communication et de l'accueil - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi et capacité à gérer l'agressivité (gestion du stress) - Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle - Esprit d'initiative et de dynamisme - Capacité à se remettre en question et à évoluer - Discrétion et respect du secret professionnel