Descriptif du poste:\nLe poste\n\nDans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un·e assistant·e de gestion polyvalent·e pour prendre en charge la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise. En lien direct avec la direction, vous occupez une fonction centrale d'exécution, mais aussi de contrôle, de coordination et de supervision.\n\nUne passation complète, accompagnée par Matern'Up, est prévue sur environ deux mois pour une prise de fonction sereine.\n\nVos missions : \n\n- Sur le volet comptable, vous contrôlez la saisie réalisée par l'assistante comptable, suivez les règlements clients et fournisseurs, tenez le tableau de trésorerie et assurez la facturation. Vous réalisez les imports entre les logiciels de gestion et de comptabilité, établissez les déclarations fiscales (TVA, TICPE, TGAP), suivez les cautions bancaires sur les marchés, et préparez les éléments du bilan en lien avec l'expert-comptable.\n\n- Sur le volet administratif et appels d'offres, vous montez et suivez les dossiers de réponse aux appels d'offres, vérifiez les pièces administratives, rédigez les actes d'engagement et effectuez le contrôle final avant mise en ligne. Vous vérifiez également le montage juridique de chaque marché (entreprise seule, co-traitance, mandataire ou sous-traitance).\n\n- Sur le volet social, vous préparez et transmettez les éléments variables de paie, contrôlez les bulletins, réalisez les déclarations d'intempéries (spécifiques au BTP) et d'accidents du travail, et suivez le pointage des équipes.\n\n- Enfin, vous encadrez et accompagnez l'équipe administrative au quotidien, en restant son point d'appui.\n\nProfil recherché:\nVous maîtrisez la comptabilité générale et analytique, connaissez la fiscalité et la réglementation comptable, et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.\n\nRigueur, méthode, fiabilité et sens du contrôle vous caractérisent, tout comme votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités et les échéances.\nLa discrétion et le sens du travail en équipe sont essentiels sur ce poste de coordination.\n\nLa connaissance des marchés publics et du secteur du BTP est un atout, mais peut s'acquérir : une formation est assurée pendant la passation.\n\nLe poste est ouvert à tout profil démontrant les compétences clés, quel que soit le nombre d'années d'expérience.