Descriptif du poste:\n\nEn tant qu’assistant(e) de copropriété, vous accompagnez un(e) gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles :\n Gestion administrative\n* Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers \n* Gestion des demandes des copropriétaires \n* Préparation et suivi des dossiers administratifs \n* Mise à jour des bases de données et documents légaux \n Suivi des assemblées générales\n* Préparation des convocations \n* Rédaction et diffusion des procès-verbaux \n* Suivi des décisions prises en AG \n Gestion technique (en support)\n* Déclaration et suivi des sinistres \n* Coordination avec les prestataires (devis, interventions) \n* Suivi des travaux votés \n Gestion comptable (interface)\n* Suivi des appels de charges \n* Relances de premier niveau \n* Interface avec le service comptable \n\nProfil recherché:\n\n✔️ Compétences\n* Bonne connaissance de la gestion de copropriété \n* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) \n* La connaissance d’un logiciel métier (type ICS, Vilogi, Thetrawin…) est un plus \n* Bon niveau rédactionnel \n✔️ Qualités personnelles\n* Organisation et rigueur \n* Sens du service client \n* Réactivité et gestion des priorités \nEsprit d’équipe