Descriptif du poste:\n\nMISSIONS :\nOrganiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques des Moyens Généraux de l'Ecole, piloter les services de la direction des Moyens Généraux ;\nEncadrer et coordonner les interventions des services et prestataires des moyens généraux en lien avec les autres services d'appui en cohérence avec le Schéma directeur Développement Durable et Responsabilité sociétale : logistique-manutention, Gestion des salles, Courrier, Nettoyage, Gestion écoresponsable ;\nCoordonner la gestion logistique des résidences : état des lieux, nettoyage, mobiliers, laveries... Coordonner l'acquisition du mobilier administratif et scolaire.\nACTIVITES :\nActivités principales\nPlanifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention\nPiloter une enveloppe budgétaire liée à ses activités, élaborer, justifier et exécuter le budget du service\nDéfinir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre, gérer et suivre les marchés et contrats relatifs à la gestion matérielle de l'Ecole Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité\nContrôler le service fait des prestataires extérieurs (notamment propreté des lieux et installations)\nGérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance\nGérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire\nCoordonner la gestion des déchets : collecte, transport, tri et traitement (papier, carton, métaux, mobilier...)\nCoordonner le bon fonctionnement matériel des résidences et la gestion des états des lieux\nSuperviser le service de réservation des salles, la gestion de l'amphithéâtre Mérieux, la coordination et le bon déroulement des manifestations externes et internes\nDécliner la politique immobilière et mobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs\nAssurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires\nProposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne\nSuivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets\n\nProfil recherché:\n\nCOMPÉTENCES REQUISES :\nConnaissances sur l'environnement professionnel\nTechniques de management\nMarchés publics (connaissance générale), droit public, droit des contrats\nMéthodologie de la logistique (connaissance)\nRéglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance)\nConnaissances budgétaires générales\nMéthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)\nPilotage des organisations (connaissance approfondie)\nTechniques de négociation (connaissance approfondie)\nCadre légal et déontologique\nTechniques de conduite du changement\nLangue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)\nSavoirs-faire opérationnels\nEncadrer / Animer une équipe (application)\nUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)\nConcevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail\nMettre en oeuvre les techniques d'animation de réunion\nMobiliser et motiver une équipe autour d'un projet commun\nIntégrer les contraintes des services utilisateurs au planning des équipes\nAnticiper et régler les conflits au sein d'une équipe\nSavoir Être\nRigueur/fiabilité\nSens de l'initiative / autonomie\nSavoir communiquer\nSavoir gérer les situations d'urgence\nSavoir rendre compte\nCapacité de conviction\nENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :\nDescription du service\nSous l'autorité hiérarchique directe de la directrice générale des services adjointe (DGSA) Recherche et simplification, le-la directeur-rice des Moyens Généraux assurer l'encadrement d'une trentaine d'agents répartis en 5 équipes, chacune dotée d'un-e chef-fe d'équipe ou de service : Logistique, Gestion de salles, Courrier, Nettoyage, Gestion éco-responsable avec l'appui d'une responsable administrative et une responsable technique.\nRelations fonctionnelles :\n- Ensemble des services : Scolarité et Vie étudiante, Recherche, Bibliothèque, Patrimoine, Sécurité, ENS Media, Affaires financières, etc. ;\n- Relation forte avec la DGSA, la DRH et la médecine de prévention pour le suivi des agents et de leur carrière ;\n- Pilotage des prestataires divers en lien avec la DGS et DGSA