Notre partenaire, cabinet d'avocats basé à Paris est à la recherche de son nouveau collaborateur pour un poste d'Assistant juridique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Missions principales du poste : S'assurer que toutes les factures de fin de mois sont bien traitées Contribution à la performance financière des avocats en travaillant de manière proactive avec eux pour gérer leurs soldes de dossiers, y compris la production de rapports financiers, la gestion des soldes de dossiers et du fonds de roulement, et la conduite de dossiers en cours. Accompagnement dans le cadre du développement commercial mené par les avocats, y compris l'enregistrement de l'activité CRM Assistance lors de la soumission des offres - y compris la liaison avec les différentes parties prenantes (internes et externes) Contrôle des processus de gestion des dossiers Vérification des conflits et mise en place d'un processus de vigilance à l'égard de la clientèle Finalisation du processus de création d'un dossier (CMI) Application des bons tarifs Rédaction des lettres de mission et de spécification du dossier Identification des dossiers à clôturer, apurement des soldes clients / en-cours et archivage des dossiers terminés Gestion complète de la boîte de réception et de l'agenda des associés Planification prévisionnelle Identification et recommandation de potentielles options de voyage Identification des conflits de réunion et résolution de manière indépendante Préparation des réunions et voyages S'assurer que les exigences de la réunion soient clarifiées et mises en œuvre Déléguer les tâches appropriées à la production de documents, y compris les documents de présentation et d'appel d'offres, la conversion et la modification des documents juridiques et les transcriptions. Démonstration des compétences techniques afin de soutenir les avocats, identifier et combler les lacunes en matière de connaissances pour remplir toutes les attentes du poste Gestion des tâches administratives Finalisation avec succès de toute la formation obligatoire Adhésion aux politiques et procédures de risque et de conformité du cabinet Adhésion aux protocoles des meilleures pratiques à l'échelle du cabinet et du groupe Vérification de toutes les conformités légales telles que les visas des employés et les licences d'entreprise Fourniture d'une couverture pour les autres assistants personnels du bureau au besoin Ce qu'il vous faut pour réussir : Trois ans d'expérience en droit acquis dans un environnement comparable, de préférence en matière de droit international Organisé et motivé, avec une attitude positive et une volonté de prendre de nouvelles initiatives et d'élargir son poste Soucieux du détail et capable d'établir des priorités et de travailler dans un environnement au rythme important pour répondre aux exigences de l'équipe Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais (anglais courant obligatoire) Capable d'établir rapidement de fortes relations de travail ainsi que de solides compétences en matière d'influence et de négociation Détermination à dépasser les attentes et les objectifs fixés Solides compétences techniques dans tous les packages Microsoft, y compris Windows, Outlook, PowerPoint et Excel. L'utilisation de Chrome River, 3E et Intapp est un plus