Descriptif du poste:\n\nAu sein de la Direction de la Communication, et de l’équipe « projets et évènements, vous contribuez à l'organisation et à la coordination des événements internes et externes de l'entreprise (réunions, séminaires, conférences, conventions, événements institutionnels).\nRecueillir et analyser les besoins\n* Échanger avec les directions fonctionnelles et opérationnelles afin de comprendre leurs besoins événementiels.\n* Accompagner les demandeurs dans la définition de leur projet.\n* Rédiger les briefs et cahiers des charges.\n* Présenter et faire valider les propositions d'organisation\nConcevoir et organiser les événements\n* Identifier et sélectionner les lieux adaptés aux besoins.\n* Consulter et négocier avec les prestataires (traiteurs, agences, hôtels, transporteurs, audiovisuel, etc.).\n* Réaliser des comparatifs et demander des devis.\n* Assurer la planification et la coordination logistique des événements.\n* Organiser réunions, séminaires, conventions, conférences, assemblées, remises de prix ou événements clients.\nGérer l'auditorium et les événements accueillis sur site\n* Assurer la relation avec les partenaires, fournisseurs et intervenants externes utilisant les espaces événementiels de l'entreprise.\n* Planifier les réservations et coordonner les besoins associés.\n* Organiser les prestations de restauration (cocktails, petits-déjeuners, buffets, pauses café).\nCoordonner les moyens techniques\n* Organiser et superviser les dispositifs audiovisuels et digitaux.\n* Coordonner les prestataires techniques.\nAssurer le pilotage opérationnel\n* Participer activement à l'organisation et au suivi des événements le jour J.\n* Gérer les imprévus et garantir la qualité de l'expérience participants.\n* Accompagner ponctuellement les événements organisés en région.\n\nProfil recherché:\n\nFormation supérieure Bac +4 / Bac +5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent.\n* Première expérience réussie de minimum 2 ans dans la gestion de projets événementiels.\n* Excellentes capacités d'organisation et de coordination.\n* Sens du service client interne.\n* Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.\n* Bonne gestion des priorités et des situations imprévues.\n* Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion de projet.\n* Une connaissance du secteur assurance, mutuelle ou services serait appréciée.\nAvantages\n* Une rémunération fixe et un variable attractif\n* Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement\n* Des avantages CSE\n* Des titres-restaurants d'un montant attractif\n* Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille\n* Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle\n* Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE