RESPONSABILITÉS : Aspect Administratif et Technique - Recrutement des étudiants et enseignants : participer à l'organisation du processus de recrutement des étudiants et enseignants/chercheurs et organiser leur mobilité. - Organisation des missions des personnels. - Coordination des activités pédagogiques : inscription administrative des étudiants, accueil rentrée, gestion de l'emploi du temps, interaction avec la scolarité et le SEF pour la modélisation du cursus et le diplôme. - Transmission des notes du semestre de Tours à la scolarité et transmission des notes des autres semestres à la scolarité de Tours. Elaborer un document spécifique à ISSF qui compile toutes les notes, en français et en anglais. - Accueil/suivi des étudiants : organiser leur mobilité et assurer le support logistique. - Organisation d'activités internationales et coordination des activités des partenaires du réseau. - Rédaction des documents d'information/communication : documents, bilans, listes de contacts, comptes rendus de réunion, procédures de réalisation de tâches. Des rapports techniques devront être rédigés pour la Commission Européenne par la coordinatrice pédagogique et il sera nécessaire de s'aider des documents de suivi établis par l'agent gestionnaire administratif. - Gestion des bases de données Etudiants en lien avec la plateforme de candidature et le service de la scolarité. - Gestion des demandes de financement. Communication - Interaction avec les 3 universités partenaires et leurs services de communication. Suivi des actions de communication effectuées pour la promotion du master ISSF et animation des réseaux sociaux et association d'Alumni. - Organisation d'évènements - Interactions avec les services de l'université, les partenaires et prestataires. Environnement et contexte de travail : - Coordinateur/coordinatrice administratif/ive d'un Erasmus Mundus Joint Masters « Insects as Solutions for a Sustainable Future » en partenariat avec l'Université d'Orléans, KULeuven et NOVA University Lisbon dans le domaine des insectes et des solutions qu'ils peuvent apporter dans un contexte d'environnement durable. - Le/la coordinateur/coordinatrice administratif/ive pourra être amené(e) à effectuer quelques déplacements à l'étranger. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Connaître le système universitaire français et le fonctionnement de l'université de Tours. Connaître l'espace européen de l'enseignement supérieur et le système LMD. Savoir évaluer les équivalences des systèmes d'enseignement internationaux à l'aide d'outils divers (guide d'équivalence fourni par des universités partenaires par exemple). Connaître les procédures administratives françaises (immigration, CAF, CPAM...). S'informer sur les contraintes règlementaires de gestion (règles administratives de l'université et la Commission Européenne). Appréhender le fonctionnement de la Commission Européenne en matière d'enseignement supérieur et connaître le programme Erasmus + (volet masters conjoints). Compétences opérationnelles Parfaite maîtrise du français ET de l'anglais à l'écrit comme à l'oral. Maîtrise des principaux outils de bureautique, des systèmes informatiques et de communication. Maîtrise des logiciels de gestion d'emploi du temps et d'inscription des étudiants. Savoir rédiger projets, notes et rapports en français et en anglais. Savoir instaurer un dialogue avec tous les services de l'université de Tours (Financier, Communication, DRIO, SEF...) ainsi qu'avec les prestataires externes, les partenaires académiques. Etablir des négociations commerciales avec des prestataires et connaître les procédures d'achats dans le respect des règles des marchés publics. Compétences comportementales Polyvalence. Rigueur. Réactivité et flexibilité. Sens du contact. Bonnes compétences en organisation des tâches, des documents et des calendriers à respecter. Travail en autonomie. Faire preuve de capacités d'écoute et de bienveillance dans l'accompagnement des étudiants dans la gestion de leurs difficultés y compris les problèmes de santé mentale. Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme Travail dans un environnement multiculturel et international. Dialoguer avec les autres coordinateurs administratifs des institutions partenaires pour le bon déroulement du programme et la prise en charge des étudiants. Maîtrise des plateformes de rapport d'activités et de suivi d'étudiants de la Commission Européenne (agence executive EACEA) de type EACEA Mobility Tool. Savoir interagir avec les ambassades/consulats, représentants de Campus France, Préfecture.