À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir une organisation fluide et efficace. Responsabilités * Gérer la saisie de données et la mise à jour des bases de données à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques * Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques via des systèmes multi-lignes, et la réception des visiteurs avec une étiquette téléphonique professionnelle * Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des compétences organisationnelles avancées * Maintenir les dossiers et fichiers physiques ou numériques, notamment dans un contexte médical ou dentaire si applicable, en assurant leur classement et leur archivage * Réaliser des tâches de support client et répondre aux demandes par téléphone ou par courriel avec professionnalisme * Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers, la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion de bureau (office management) * Collaborer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité du service Profil recherché * Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire * Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) et en support client * Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche * Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d'accueil téléphonique (phone etiquette) * Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement structuré tout en étant flexible face aux priorités changeantes * Expérience dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire Si vous êtes doté(e) d'un excellent sens du service client, que vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 814,43€ à 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel