[54874] Centre Hospitalier Privé de l'Europe MISSIONS GENERALES : -Il établit la programmation opératoire en lien avec les équipes médicales et la cadre de bloc; -Il assiste la cadre de bloc dans la réalisation des plannings des personnels du bloc opératoire (IBO-DE, IDE SSPI, brancardiers internes) et saisit les éléments variables de paie; -Il assiste le cadre de bloc opératoire dans l'organisation générale du bloc opératoire (matériel, RH, ...). ZOOM SUR LES MISSIONS : Gestion des plannings opératoires -Planification des interventions : -Paramétrer les vacations dans MEDIBOARD -Vérifier quotidiennement la planification opératoire -Préparer et participer à la commission de bloc du mercredi, faire le compte-rendu de cette réunion -Faire le lien avec la bedmanager pour réserver les lits de réanimation avec les médecins Anesthésistes. -Prévenir les laboratoires d'anatomo-pathologie pour les examens extemporanés. -Gestion du programme opératoire : -Assurer les changements de programme et planifier les urgences -Diffuser quotidiennement à l'ensemble des intervenants le programme du lendemain Préparation des plannings du personnel du bloc opératoire -Réaliser les trames de planning des IBODE, IDE de SSPI et brancardiers du bloc -Vérifier quotidiennement l'adéquation prévisionnelle entre les plannings et les vacations ouvertes et adapter en conséquence le retour aux vacataires/intérimaires -Saisir les plannings et éléments variables de paie dans Agile Time (logiciel de gestion des temps) -Faire les demandes de vacataires / intérimaires -Alerter la cadre de bloc en cas d'insuffisance de personnel et anticiper les ajustements à apporter dans la programmation -Etre force de proposition pour optimiser, au quotidien, le taux d'occupation des vacations et le recours aux personnels vacataires. Données statistiques du bloc -S'assure de la fiabilité des données saisies dans Mediboard bloc pour garantir la validité des données en vue de leur analyse; Appui du cadre de bloc -Réceptionner les colis et accueillir les fournisseurs -Effectuer les demandes de réparation -Gérer les besoins en personnel (internes, vacataires, intérimaires, .) -Etablir les listes de garde des infirmiers et des médecins anesthésistes -Rédiger avec le cadre de bloc les procédures, les notes de service interne et externe, et les distribuer dans les secteurs concernés -Gérer les appels téléphoniques (labo, chirurgiens, anesthésistes, Société Civile des Médécins (SCM), fournisseurs) -Assurer le suivi des procédures de commandes spécifiques et ancillaires en prêt -Contrôler l'adéquation entre le planning des interventions et matériel disponible (Ampli .) -Communiquer et transmettre les informations à la stérilisation et aux services de soins Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour