Descriptif du poste: Vos missionsSous la responsabilité directe de la fondatrice du cabinet, vous aurez un rôle transversal, stratégique et opérationnel, articulé autour de 4 axes :1. Support aux recrutements * Intégration des profils dans notre outil BoonManager * Suivi de l'avancement des recrutements * Planification des entretiens * Préparation de synthèses de profils, documents de présentation et tableaux de suivi2. Gestion administrative * Classement, organisation des dossiers candidats et clients (digital) * Gestion des relances, courriers, mails administratifs * Soutien sur les contrats et documents RH3. Production de documents types * Création et mise à jour de modèles (promesses d'embauche, bilans, trames de RDV.) * Centralisation des outils et modèles utilisés en interne4. Organisation & coordination * Préparation des réunions (ordre du jour, présentations, comptes-rendus) * Gestion d'agendas, prise de RDV, organisation logistique * Aide ponctuelle à l'organisation d'évènements internes Profil recherché: Votre profil * Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un vrai sens du service * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et collaboratifs (Microsoft To Do, OneDrive, Teams) * Vous aimez structurer, optimiser, anticiper et rendre les choses plus simples * Vous avez une bonne orthographe, une aisance relationnelle et un esprit d'équipe Soft skills recherchés : * Fiabilité & rigueur : vous aimez le travail bien fait et les choses carrées * Autonomie & sens des priorités : vous anticipez, vous organisez, vous avancez sans attendre * Discrétion & loyauté : vous saurez gérer des sujets confidentiels * Esprit d'initiative : vous êtes force de proposition, vous voyez ce qu'il y a à faire * Relationnel fluide : vous êtes à l'aise pour collaborer avec plusieurs interlocuteurs * Capacité à collaborer avec un dirigeant de haut vol : vous êtes à l'aise avec l'intensité, la réactivité, les exigences élevées et les prises de décision rapides Les plus : * Une première expérience sur un poste d'office manager * Connaissance de l'ATS BoonManager serait un plus✅ Ce que nous offrons * Un poste clé et formateur au cœur d'une entreprise dynamique * Des missions variées, au contact direct de la direction * Des responsabilités, de l'autonomie et un vrai impact * Une ambiance bienveillante, exigeante et collective * Des perspectives d'évolution réelles dans un projet qui grandit Envie de postuler ?Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur ce qui vous motive à rejoindre NEETCH