Descriptif du poste: L'assistant·e de direction joue un rôle essentiel au sein de la DT en facilitant une communication fluide et efficace, en optimisant les échanges, en coordonnant les actions et en assurant une transmission rapide et structurée des informations avec les équipes internes et les partenaires externes (collectivités, département, Disney, syndicats). Gestion de l'Agenda et des réunions Planifier et coordonner les rendez-vous et réunions complexes pour le Directeur Technique, l'adjoint au directeur et la responsable du pôle infrastructures, Organiser les réunions internes et externes : réservation des salles, gestion des invitations, envoi des ordres du jour et des relevés de décisions, Assurer la logistique : préparation des supports de présentation, vérification du bon fonctionnement des équipements dans les salles. Communication et gestion des informations Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer l'accueil les visiteurs. Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement des courriers reçus (mettre en place un tableau de suivi), diffusion et suivi des actions à mener telle que la rédaction des réponses Rédiger et mettre en forme divers documents (courrier, compte-rendu, présentation) Assister les ingénieurs dans le communication interne et externe des projets et chantiers en lien avec le service communication (publications LinkedIn, Intranet, etc.) Gérer et actualiser des bases de données des prestataires et contacts professionnels (sous Outlook) Support Administratif Organiser les déplacements professionnels et suivre les ordres de mission de la vingtaine de collaborateurs de la Direction Technique Gérer les commandes de fournitures en respectant le budget alloué et assurer leur suivi Assurer l'archivage papier des documents de la direction et le classement électronique Gestion Financière et suivi budgétaire Saisir les demandes d'achats dans l'outil interne de gestion financière Assister la direction technique dans la gestion du suivi des commandes et des factures Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire de la Direction Technique en complétant des tableaux de bord Coordonner le suivi des marchés et le suivi de la computation des seuils des marchés avec l'appui du Service achats Contribuer à la gestion des accords-cadres propres à la direction technique. Veille Juridique Participer à la mise en place d'une veille juridique et en assurer le suivi, en collaboration avec le directeur et son adjoint pour mieux suivre les évolutions réglementaires impactant les projets Planification Utiliser les outils de gestion de projets pour organiser et suivre les tâches et échéances. Participer activement à la mise en œuvre d'une politique de modernisation de la direction technique Mettre en place et gérer un calendrier partagé pour optimiser la planification des réunions et les événements clés de manière à respecter les échéances Établir des plannings à long terme pour assurer un suivi rigoureux des projets majeurs, avec des jalons et des objectifs clairs Profil recherché: Profil : Issu(e) d'une formation bac+2 avec une expérience significative d'au moins 5 ans dans le domaine de l'assistanat de direction Des connaissances des procédures de la commande publique et d'ordre général des procédures administratives et réglementaires et une connaissance du métier de l'aménagement seraient un vrai plus. Très bonne maitrise des logiciels Pack office et bureautiques Bon esprit d'équipe allié à un sens de l'initiative et du collectif, Autonomie, organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, polyvalence, afin de pouvoir s'adapter facilement à des situations variées et imprévues Aisance rédactionnelle et bonne orthographe, car nombreuses productions de documents de suivi et des rapports à destination de différents interlocuteurs internes et externes, Curiosité pour être à l'affût des évolutions en vue d'améliorer l'organisation de la direction Compétences requises : >              Anticipation : Préparation en amont, >              Aptitude à raisonner, >              Autonomie : prise d'initiative et proactivité >             Confidentialité sens du service discrétion >             Gérer efficacement les priorités et les imprévus