Référence CSP: O022251/001409137 Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, ...). - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, ...). - Suivi des projets et activités du Maire et du DGS. - Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, ...). - Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des directeurs de services. - Gestion des invitations officielles, organisation de réceptions et cérémonies patriotiques et relais presse de la Direction de Cabinet et de la Direction de la Communication. - Classement et archivage des dossiers (papier et électronique). - Gestion des fournitures (commandes, réception, ...). - Préparation dossiers remise de médailles et départs retraites agents ville et CCAS. - Accueil téléphonique et physique.