Référence CSP: O071251/028000865 Au sein du Pôle Nautique et Aquatique, vous assurez le suivi administratif du service en lien avec la responsable administrative et financière et le directeur de l'établissement. Vous pouvez également accueillir le public et effectuer de la tenue de caisse. Vous êtes en charge de la planification: Prise de rendez-vous téléphonique Traitement et suivi du courrier Tenue d'agenda du directeur du Pôle Nautique et Aquatique Organisation logistique des réunions et missions (réservation de lieu, invitation des participants, gestion de la liste des participants, ordre de missions...) Vous effectuez le traitement et le suivi administratif : Suivi administratif du service en lien avec la responsable administrative et financière Rédaction de divers documents (courriers, mails, compte-rendu, notes...) Préparation des dossiers liés aux réunions et rendez-vous Classement, archivage des dossiers et courriers du service Centralisation des informations et redirection vers les interlocuteurs concernés Elaboration et suivi de tableurs Vous êtes responsable de la communication interne et externe du Pôle Nautique et Aquatique: Vous êtes l'interface entre le Directeur du Pôle Nautique et Aquatique et l'ensemble des agents du service: assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées, Vous êtes également l'interface entre le Directeur du Pôle Nautique et Aquatique et les services de la Ville/Grand Chalon et les usagers extérieurs : savoir renseigner sur les dossiers en cours, réorienter l'interlocuteur.. Vous accueillez le public et vous effectuez la tenue de la caisse: Accueil physique et téléphonique Opérations d'encaissement et de vérification Réalisation des opérations d'ouverture et de fermeture de caisse Lieu de travail : Espace Nautique, rue d'Amsterdam à Chalon sur Saône Horaire en 35 h annualisé - Travail du lundi au vendredi en amplitude de 8h30 à 17h30 - possibilité de travaillé ponctuellement le week-end