Descriptif du poste: Missions principales : - Création du dossier client à compter de son passage en comité d'affectation - Création dans la base du numéro de tiers, de l'adressage, etc - Mise à jour des informations client dans la base de données - Création et mise à jour des CEDEX/CENTRA - Archivage numérique des documents clients : états des lieux, mandats SEPA, contrats signés, courriers divers - Vérification des informations juridiques - Saisie du contrat dans ULIS - Gestion de la facturation : état d'avancement, demande de chèques, demande de comptes - Gestion des documents de facturation : mandats SEPA, chèques, virements - Rédaction du contrat : traités de concession ou conventions d'occupation - Rédaction de courriers divers : notification de surfaces, modification tarifaire, etc - Résiliations? Missions secondaires : - Gestion des cessions en l'absence de la personne en charge des cessions Profil recherché: Savoirs : - Connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARIS - Connaissances des outils bureautiques - Outils collaboratifs - Outils de base de données - Gestion administrative - Normes rédactionnelles Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels?: ULIS - DOCUWARE - JMAP - PACK OFFICE - Maîtriser les techniques de secrétariat? - Compétence rédactionnelle - Expérience en agence immobilière - Connaissances comptables - Maîtriser les outils du packs office? - Maîtriser les techniques d'accueil? - Capacité à remonter l'information - Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément - Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,...)? - Savoir prioriser et organiser? Savoir être : - Polyvalence - Réactif - Diplomatie - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Respect de la confidentialité - Disponibilité - Adaptabilité à différentes situations - Autonomie - Rigueur - Curiosité intellectuelle - Sens de l'anticipation - Ouvert - Doté d'un bon sens de l'écoute - Sens du service client