Référence CSP: O076251/028000295 LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 HAB.- ENGAGEE TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN OFFICIER D'ETAT CIVIL (H/F) AU SERVICE POPULATION RECRUTEMENT Par voie statutaire ou contractuelle Cadre d'emploi : - Adjoint admnistratif de 1ère classe - Adjoint administratif de 2ème classe - Adjoint administratif Poste à temps complet Poste à pourvoir dès que possible Sous l'autorité du Chef de Service population et dans une recherche de polyvalence au sein du service, vous collaborez à l'activité du Service Population en matière d'Etat civil- d'Affaires funéraires, de Formalités courantes et Elections. CONDITIONS D'EXERCICE * Travail en présentiel aux horaires d'ouverture de la mairie * Travaille le samedi matin par roulement (environ 1 par mois) * Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS * 37h30 à 39h/semaine + RTT + congés annuels * Pas de télétravail Etat-civil : Participation à la gestion de l'ensemble des formalités d'état civil dont : - Rédaction d'actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions... - Gestion et mise à jour des livrets de famille, - Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique - Instruction des demandes de changements de prénoms, noms... - Gestion des rectifications d'actes - Classement, archivage Affaires Funéraires - Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations...), - Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement) - Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues - Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d'abandon. - Tenir et mettre à jour les registres des cimetières - Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles Formalités courantes et Elections : - Traitement des demandes de titres d'identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d'actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d'attestation d'accueil - Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins, Missions complémentaires occasionnelles - Assurer le remplacement sur le poste d'accueil - Traiter et distribuer le courrier