RESPONSABILITÉS : Mission : Sous l'autorité du/ de la responsable de sa bibliothèque d'affectation, le/la chargé.e de l'accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service. Activités principales : • Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque • Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé • Ranger les documents rendus et reclasser des collections • Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.) • Équiper les collections • Entretenir les collections et leur support • Participer à l'exemplarisation des collections • Participer à la valorisation des collections • Seconder les médiateurs documentaires dans le cadre des chantiers en lien avec les collections (traitement des dons, récolement, désherbage, reclassement, etc.) • Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services • Participer à la formation des nouveaux collègues Autres activités : • Seconder la responsable des services aux publics dans la gestion quotidienne des plannings de service public • Réponses aux courriers des usagers par messagerie en binôme • Gestion des matériels, équipements, et dispositifs en lien avec le service public • Participation à l'organisation des services aux publics (enquêtes, procédures) Conditions particulières d'exercice : • Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ; • Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ; • Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public ; • Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ; • Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant ; • Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances transversales requises : • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université • Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues • Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics Savoir-faire : • Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage • Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur • Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents Savoir-faire transversaux : • Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes • - • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : • Bon relationnel et sens du travail en équipe • Disponibilité et réactivité • Sens de l'analyse et force de proposition • et autonomie • Organisation et rigueur • Sens du service public • Confidentialité