Principales missions : Réaliser la gestion administrative des documents institutionnels (courriers ; suivi des dossiers du personnel ; traitement des informations ...) Gérer les stocks de commande de matériel et fournitures (du devis à la mise en comptabilité) Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord (paramétrage DUI ; statistiques...) Participer à la rédaction des rapports d'activité. Participer à la vie institutionnelle (groupe de travail...) Responsable hiérarchique : Julien PAGE, Directeur d'établissement. Avantages Associatif : 3 semaines de congés annuels supplémentaires (en sus des 5 semaines de congés payés légaux) 2 semaines de congés supplémentaires acquis par Récupération d'Aménagement du Temps de Travail 1 semaine supplémentaire de congés d'ancienneté (2 jours acquis tous les 5 ans) Jusqu'à 6 journées pour enfants malades par année civile Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille Avantages CSE (chèques vacances et chèques cadeaux) Prévoyance Diplôme : Niveau Bac + 2 minimum (assistanat de direction) Autres critères : connaissance de l'environnement médico-social et associatif ; techniques de secrétariat ; qualité rédactionnelle (une orthographe parfaite sera appréciée) ; aisance avec les chiffres ; utilisation experte du pack office ; capacité à maitriser de nouveaux outils informatiques. Rigueur de travail ; respect de la confidentialité ; autonomie ; organisation ; esprit d'équipe ; bonnes relations humaines Poste à mi temps : 17h30.