Le service RH des Centres Occitanie, composé de quatre personnes, a la responsabilité de 400 salariés, 125 doctorants et 80 stagiaires. En relais de la DRH centrale, le service local assure les accueils administratifs, la gestion des absences et maladies, les éléments variables de paye, la gestion de la formation. L'alternant sera amené à participer à toute la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers de formation du plan au bilan, accueil des nouveaux embauchés (80 par an) et des stagiaires, traitement mensuel des éléments variables de paye et absentéisme, gestion des stages d'études (80 entrées sorties par an), Tutoré par la responsable formation, l'alternant sera particulièrement chargé de traiter les dossiers de formation continue : - saisie des inscriptions et suivi des dossiers individuels dans le logiciel HRAccess (800 actions), - convocations via l'outil Lyra, réservation de salles, accueil des formateurs, fiches de présence, - édition des bons de commande, - suivi des fiches de renseignement au poste, outil de prévention de sécurité interservices. En binôme avec l'assistante formation et paye, il participera à la gestion de paye : absentéisme et maladies, liens avec le service santé au travail, saisie d'éléments de paye, saisie des dossiers de stagiaires, gestion des sorties. La mise en place d'un nouveau système de GTA pourrait fortement impacter ce domaine RH. Formation initiale requise : 1 ère ou deuxième année de BUT/Licence/Bachelor Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable Une formation aux outils internes sera dispensée Formation préparée durant l'alternance : 2ème ou 3ème année de BUT/Licence/Bachelor spécialité RH