Assistant Gestionnaire Contrats et Prestations H/F 92 - NANTERRE
Offre n° 4637571
Assistant Gestionnaire Contrats et Prestations H/F
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 avril 2025
POSTE : Assistant Gestionnaire Contrats et Prestations H/F DESCRIPTION : Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris Express, nous sommes à la recherche d'assistant (h, f) gestionnaire contrats et prestations - Contrôle de cohérence et de conformité des contrats - Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles - Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED - Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée - Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées. - Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées, - Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat - Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service - Effectue-les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre. - Traiter le courrier « arrivée » + dispatcher aux personnes concernées - Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED Début de mission de 15 jours en attente de validation de profil, et si ok la mission peut durer 6 mois. PROFIL : Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attestation, DocuSign, application de gestion des contrats Expression écrite et orale Être rigoureux et méthodique Hiérarchiser l'urgence des demandes Anticiper Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier) Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats Prise d'initiative
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 15 Jour(s)
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
IHL Grands Travaux
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