POSTE : Hôte d'Accueil - Standardiste H/F DESCRIPTION : En collaboration avec une collègue, vous serez un acteur clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'accueil de notre entreprise. Vos missions principales incluent : - Accueil physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou interlocuteurs. - Assurer une gestion fluide des arrivées et sorties, en fournissant les documents nécessaires et en tenant un registre précis des visiteurs. - Veiller à la sécurité de nos locaux en contrôlant les accès et la circulation des personnes. - Garantir un accueil téléphonique professionnel et efficace. - Tâches administratives : - Effectuer la saisie des documents numériques - Centraliser et contrôler la réception des commandes de fournitures - Gérer l'enregistrement, le tri, l'affranchissement du courrier et la saisie des éléments nécessaires à la refacturation. - Réceptionner, distribuer et acheminer les courriers et colis - Réaliser la saisie et la numérisation de documents administratifs. - Participer à des projets transversaux ponctuels. PROFIL : Formation : Niveau Bac Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire Compétences : Organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques Qualités personnelles : Sens du relationnel, sens de l'accueil, dynamisme, proactivité