Notre client, acteur reconnu du génie climatique (chauffage, climatisation, plomberie), recherche un Assistant Chargé d'Affaires Travaux CVC F/H pour assister le Chargé d'Affaires dans le suivi administratif et technique des chantiers, de la préparation à la clôture. Vos missions :  1. GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS (40%) - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chantiers - Préparer les documents nécessaires au démarrage des travaux (PPSPS, autorisations, déclarations) - Assurer le suivi documentaire et l'archivage des pièces techniques - Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions de chantier - Gérer la correspondance avec les différents intervenants - Suivre les bons de livraison et les attachements 2. DOSSIERS DE RECOLLEMENT ET FINS DE CHANTIER (30%) - Constituer les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) : plans de récolement, notices techniques, fiches produits - Réaliser les dossiers d'exploitation et de maintenance - Collecter et organiser les documents nécessaires aux réceptions de travaux - Préparer les levées de réserves et assurer leur suivi - Participer à la préparation des réceptions de chantier - Établir les dossiers de garantie et conformité 3. GESTION DU MATÉRIEL ET APPROVISIONNEMENT (20%) - Décompter le matériel utilisé sur les chantiers - Établir les prévisions de matériel nécessaires aux opérations - Suivre les stocks et alerter sur les besoins - Préparer les bons de commande et assurer leur suivi - Contrôler la conformité des livraisons - Tenir à jour les tableaux de bord de consommation 4. SUPPORT TECHNIQUE (10%) - Assister le Chargé d'Affaires dans le chiffrage des travaux supplémentaires - Participer à la mise à jour des plannings - Réaliser des relevés simples sur site si nécessaire - Contribuer au suivi budgétaire des affaires Formation : - Bac+2 en Génie Climatique, Énergétique, Bâtiment ou équivalent - Ou expérience significative dans l'assistanat technique BTP Expérience : - 2 à 3 ans d'expérience en assistance chantier ou administration travaux - Connaissance du secteur CVC/Plomberie appréciée Compétences techniques : - Bonne connaissance des documents techniques du BTP (plans, DOE, CCTP) - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word notamment) - Connaissance d'un logiciel de gestion de chantier (type EBP, Batappli) serait un plus - Lecture de plans et nomenclatures Qualités personnelles : - Rigueur et organisation : gestion multi-chantiers - Esprit méthodique : constitution de dossiers complexes - Bon relationnel et esprit d'équipe - Autonomie et sens des priorités - Réactivité et capacité d'adaptation CONDITIONS DU POSTE Rémunération et avantages : - Salaire selon profil et expérience - Semaine de 4,5 jours - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise - Primes sur résultats Conditions de travail : - Poste basé principalement au bureau - Déplacements occasionnels sur chantiers pour relevés ou réceptions