POSTE : Chargé de Projets Travaux - Administratif et Financier - Courbevoie H/F DESCRIPTION : Votre rôle : Rattaché(e) à la Direction des Travaux et de la Maintenance, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des programmes travaux : ouvertures, rénovations, acquisitions, délocalisations et maintenance du réseau. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en lien étroit avec les responsables d'opérations, les prestataires, les services internes (juridique, finance, comptabilité, immobilier) et les bailleurs. Vos principales missions : Suivi administratif et financier des opérations - Gérer les devis, bons de commande et factures via les outils Planon et Dolia. - Assurer le suivi budgétaire des opérations : engagements, prévisions, facturation, clôtures et bilans financiers. - Tenir à jour les tableaux de bord, forecast trimestriels et reportings interservices. - Garantir la conformité des dossiers (DROC, DAI, assurances, TRC/DO). Gestion et coordination des travaux - Participer à la préparation et au suivi des chantiers : ouvertures d'agences, rénovations, acquisitions et crématoriums. - Coordonner les échanges avec les prestataires techniques et fournisseurs (Porcelanosa, Collinet, Fapec, etc.). - Suivre les plannings et veiller à la bonne exécution des travaux jusqu'à la levée des réserves. - Piloter la mise en conformité réglementaire (accessibilité, sécurité incendie, conformité électrique). Relations internes et externes - Être le point d'entrée pour toutes les demandes liées aux dossiers Travaux. - Collaborer avec les services juridiques pour les échanges avec les bailleurs, copropriétés, mairies et instances d'urbanisme. - Contribuer à la communication interservices (Finance, Maintenance, Facility Management). - Soutenir les reportings maintenance et KPI's liés au parc immobilier et aux interventions. Amélioration continue et projets transverses - Participer à la dématérialisation et à la mise à jour des process Dolia et Planon. - Consolider les indicateurs de performance (coûts moyens, délais, conformité). - Proposer des axes d'optimisation budgétaire et opérationnelle. - Participer à la construction des forecast et à l'analyse des écarts avec les équipes Finance. PROFIL : - Formation Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, immobilier, BTP ou équivalent. - Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans la gestion de travaux, de maintenance ou de projets immobiliers. - Aisance avec les outils informatiques (Excel, Planon, Dolia ou équivalents). - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel, esprit d'équipe et goût du travail en coordination avec de multiples interlocuteurs.