POSTE : Assistant Administrati H/F DESCRIPTION : Descriptions des missions : Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d'une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ; Assistance d'un manager et/ou d'une équipe ; Back-up Assistante de Direction ; Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ; Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ; Collecte, mise en forme et traitement de l'information écrite, recherches d'informations ; Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ; Actes de gestion de type Demandes d'Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures. PROFIL : Qualités relationnelles : Capacité à être en interface avec les opérationnels, le management, les fonctions supports, les visiteurs et, le cas échéant, les fournisseurs/clients ; Capacité à rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique ; Communiquer à minima avec des managers de proximité et des référents techniques. Responsabilités à exercer et latitude d'action : Être responsable d'appliquer les procédures de gestion administrative et documentaire ; Être responsable d'accueillir, de renseigner et d'orienter tout interlocuteur ; Être responsable de la saisie des données et de leur fiabilité ainsi que de la confidentialité des informations traitées. Qualités et compétences transverses : Esprit d'équipe et d'initiative, autonomie, rigueur et discrétion Maîtrise de l'outil SAP, Pack Office Notions d'anglais Formation et expérience Bac +2 Niveau minimum requis sur un poste équivalent : 2 ans et plus