Dans le cadre du développement de nos activités entre la frontière luxembourgeoise et le Sud de la France, nous étendons nos implantations en France.  Nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F), en CDI, à Avignon Sous la hiérarchie du Dirigeant Administratif Projets & Études, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'entreprise et plus particulièrement à celui des trois établissements dont vous aurez la charge.  Vos Rôles et Responsabilités : Vos 1ers « clients internes » seront le manager d'exploitation et les conducteurs/trices de train fret de votre périmètre. Poste polyvalent et varié, vos missions s'articuleront principalement autour de trois domaines d'activités : Accueil gestion administrative : - Accueil physique à l'agence d'Avignon - Gestion des colis et du courrier entrant / sortant - Validation des factures dans le workflow SAP - Missions de saisies et reporting dans les divers fichiers et logiciels utilisés par le service - Rédaction de courriers, communications internes, . Gestion des dotations et moyens au personnel : - Gestion des réservations des hôtels - Gestion des réservations des salles de formation, de réunion : internes ou location de salles auprès de prestataires externes selon le besoin et/ou les disponibilités - Gestion des réservations des billets de trains voyageurs  - Accueil des nouveaux embauchés, dotation du matériel et de différents accès (taxis, badges, etc.) - Gestion de la flotte de véhicules de fonction et de service - Gestion des équipements IT, paramétrage de leur mise en service et support aux salariés rencontrant des problèmes (téléphones, tablettes, ordinateurs, etc.) - Gestion des ouvertures / fermetures de lignes des forfaits pour téléphones, tablettes, internet dans les locaux Achats, facturation et relations avec les fournisseurs internes et externes : - Correspondant(e) pour les services internes du groupes (informatique, comptabilité, etc.) - Recherche de fournisseurs, demande de devis, négociation de prix, passage de commandes - Suivi des prestations commandées et de la réception des fournitures - Évaluation des fournisseurs - Contrôle, transmission pour mise en paiement et suivi des factures En tant que membre d'un service partagé, vous contribuerez également à la réussite de divers projets bénéficiant à l'ensemble de l'entreprise (Staff Day, distribution des cadeaux de fin d'année, communication interne, .) et à l'amélioration continue des processus internes. - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années dans une fonction similaire au sein d'une PME, idéalement dans le secteur des transports, en lien avec les services opérationnels. - Vous êtes attaché(e) à l'exercice d'un poste requérant de la polyvalence. - Votre expérience et votre proactivité vous permettront de vous approprier vos activités dans une organisation multisites, pour une activité de fret ferroviaire, produisant en continu. - Méthodique et rigoureux(se) vous savez vous organiser avec autonomie pour réaliser l'ensemble de vos activités dans les délais impartis. - Vous savez gérer votre temps et avez le sens des priorités. - Soucieux(se) de l'image de l'entreprise, vous faites preuve d'aisance tant à l'écrit qu'à l'oral et vous saurez vous ajuster avec des interlocuteurs variés. - Votre capacité d'adaptation vous permet de faire face à l'imprévu et y pallier efficacement. - Vous maîtrisez les outils Office courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams) - Une 1ère utilisation des logiciels CONCUR, SAP (gestion des factures) est un plus. - Vous parlez et écrivez couramment le français. La maîtrise de l'anglais peut être un atout. Conditions contractuelles : - Statut Agent de Maîtrise au forfait-jours - Le poste comprend des déplacements occasionnels : vous assurerez la gestion administrative de trois établissements récemment créés (Avignon, Perpignan et Chalon s/ Saône) - Évolution salariale fixée par accord d'entreprise - Tickets-restaurant - Complémentaire santé avec possibilité d'adhésion famille et prévoyance - Après période d'essai : primes mensuelles et annuelles Processus de recrutement : - réception des candidatures - entretien en visio (Microsoft Teams) - Assessment / Bilan AssessFirst - 1er entretien en présentiel avec le supérieur hiérarchique - 2nd entretien en présentiel