POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre Rôle Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : · Gestion du standard téléphonique · Gestion des identifiants clients sur nos interfaces logicielles · Suivi du parc automobile (assurances, sinistres, contrôles techniques) · Gestion de l'agence (suivi contrat ménage, rangement) · Suivi et mise à jour des dossiers · Prise de rendez-vous diverses · Gestion des livraisons de fournitures diverses · Mise à jour des tableaux de bord · Préparation des déclarations de vidéoprotection à la préfecture · D'autres missions pourront être proposées en fonction du profil PROFIL : Vous - Le Talent que Nous Attendions ! Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Rigoureux(se) et autonome ; vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes doté(e) d'une parfaite communication tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez Microsoft Office et Office 365. Poste 39h à pouvoir dès que possible au sein de notre bureau d'Aix en Provence. Bonne nouvelle ! Notre agence d'Aix-en-Provence déménage en novembre dans de nouveaux locaux modernes et neufs à AIX LA DURANNE! Ce qui vous attend sur place : - Salle de sport intra-entreprise - Jardin extérieur pour vos pauses au vert - Tickets restaurant Votre future équipe a hâte de vous accueillir ! Découvrez notre Teambuilding au Maroc 2024 Voir la vidéo Suivez-nous sur LinkedIn #Espritdequipe #Dynamisme #Implication #Evolution #AixEnProvence #NouveauxLocaux Ref: 7y5dz8wyme