POSTE : Assistant Administratif et Gestion Locative H/F DESCRIPTION : Assister un collaborateur en exécutant les travaux bureautiques courants, en gérant les flux d'information et en assurant la constitution ou le suivi de tout ou partie des dossiers. - Accueil Physique de la clientèle et accompagnement - Frappe, relecture et mise en forme de documents divers, - Utilisation des logiciels bureautiques courants, - Gestion de la messagerie électronique, - Réception, dépouillement, ventilation du courrier entrant, - Saisie et mise à la signature du courrier sortant, - Tenue d'agendas, prise de rendez-vous et organisation de ceux-ci - Accueil téléphonique, - Filtrage des appels selon les consignes, - Renseignement de l'interlocuteur dans les limites de ses attributions, - Accueil physique des visiteurs, - Information et orientation. - Gérer les demandes de location - Rédaction des mandats gérance, baux d'habitation - Rédiger dans le respect des procédures le bail d'habitation et ses annexes - Traitement et suivi des demandes et réclamations des locataires, - Gérer les travaux locatifs (mandater les entreprises partenaires, étude et validation des devis, suivi et réception des travaux) La liste n'est pas exhaustive La connaissance du logiciel EVEn serait un plus Avantages : Participation au Transport, Mutuelle, 13ème mois, TR PROFIL : Compétences requises : Rigueur, Ouverture d'esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel Débutant(e) accepté(e)