POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour un très beau cabinet indépendant d'une trentaine de collaborateurs et situé à Paris 15ème, leur futur(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI. En binôme avec une Gestionnaire copropriété confirmée, vous assurez la tenue d'une trentaine immeubles. Vos missions : - Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.) - Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) - Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales - Comptabilisation des factures des concessionnaires - Gestion des règlements des fournisseurs - Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation) - Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations - Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet) - Gestion et suivi des sinistres - Liaison avec le service comptabilité Temps de travail : 35h par semaine Télétravail 1 jour par semaine PROFIL : Formation Bac ou Bac +2 minimum type BTS Professions Immobilières. 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistant(e) en syndic.