ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F 31 - Toulouse
Offre n° 4665150
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Publié le 30 octobre 2025
Nous vous proposons ce poste en CDI au sein dun Groupe innovant et à lécoute de ses collaborateurs. Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos usines françaises réparties sur lensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis assemblons sur site. Cest dans cette entreprise en croissance et en transformation, réalisant des bâtiments intelligents et durables, que nous vous proposons un poste dans le service études et projets. Ce poste est basé à Niwa, notre Siège Social, situé à Toulouse ou à notre agence de Paris (Bd Malesherbes). Sous la responsabilité de lAssistante commerciale des Etudes et Projets, votre rôle sera de participer à la gestion administrative des réponses à appels doffres marchés publics. Vos missions seront: * Analyser les RC et DCE et en extraire les informations clés * Constituer et structurer le dossier administratif de réponse à lappel doffre (DC1, DC2,) * Coordonner la collecte des pièces nécessaires auprès des services internes (juridiques, techniques, RH) et des partenaires externes * Vérifier la conformité et la complétude des documents selon les exigences de l'acheteur public * Effectuer la mise en page professionnelle et lharmonisation des documents selon la charte graphique * Assurer la cohérence rédactionnelle entre les différentes parties de l'offre * Garantir la transmission sécurisée des candidatures et des offres dans les temps impartis sur les plateformes dédiées * Gérer et maintenir la bibliothèque de documents spécifiques aux réponses à appels doffres * Contribuer à l'optimisation des processus internes de réponse aux consultations * Vous êtes issu.e dune formation supérieure bac +2 / bac+3 en assistanat commercial, administration des entreprises, ou droit public * Vous disposez d'une expérience dau moins 5 ans à ce poste ou à un poste équivalent, de préférence dans le secteur du BTP * Vous êtes à laise avec lenvironnement numérique de la fonction (suite Microsoft 365, plateformes numériques de dépôt, de suivi, process de signatures électroniques) * Vous avez une expérience en appels doffres de marchés publics et du Code de la commande publique * Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations stratégiques * Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve, curieux.se pour comprendre les enjeux techniques de projets innovants et structurants pour les donneurs dordre publics * Vous faites preuve daisance relationnelle * Vous souhaitez évoluer au sein dun groupe en forte croissance Postuler
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
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