POSTE : Agent d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Proman Arras recherche pour son client spécialisé dans la démolition, un assistant d'exploitation H/F. Vos principales missions seront d'effectuer la facturations, les appels d'offres ainsi que la tenues administratives des dossiers : - Tenue agence (approvisionnement, inter techniques) - Gestion standard téléphonique et accueil physique - Gestion courriers entrants et sortants (compris mails) - Gestion nouveau salarié (création profil clà, VM, dossier d'accueil) - Suivi et planification - Gestion des VM Suivi et MAJ autorisations de conduite - Formations : besoins ponctuels et Suivi PF (recherche et panification des formations, MAJ,) - Suivi des indisponibilités personnelles sous dispatcher (formations, VM) - Commandes fournisseurs -> e proc guided buying - Entrées de marchandises -> F0843 - Loc et suivi loc véhicules - Gestion (distribution) et suivi des cartes HP - Création et MAJ des BP - Création des chantiers (OTP) -> CJ20N - Création commandes clients -> VA01 - Création dossiers chantiers (atria & e deliv doc)DICT - Suivi adm et financier des chantiers - Facturation clients (création, dépôts, suivi, attestation SSTPD, saisie motifs avoirs,) - Suivi des RD et Relances clients - Réunions BE 1/SEM - Appels d'offres (téléchargement DCE, envoi prod DIE, création etude sous e cube (ZW014), création étude sous e estim, import DQE sous e estim, enregistrement planification, réponse, suivi) - Gestion des commandes Intérimaires - Sous traitance (contrôles subclic). Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. - De formation de niveau Bac +2, vous possédez idéalement une expérience en assistant exploitation - Doté(e) d'une aisance téléphonique, d'aptitudes relationnelles (qualité de contact, de communication), d'un excellent sens de la satisfaction client et d'une capacité à s'intégrer au sein d'une équipe. - Votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre autonomie, vos capacités d'adaptation, à gérer des activités diverses et à travailler en équipe seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite. - Vous maîtrisez l'outil bureautique, principalement Excel, Word, Outlook, PIXID Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12.20 € PROFIL :