Notre agence Temporis Lille Experts & Cadres recherche pour l’un de ses clients, une petite PME spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier, un(e) Secrétaire à mi-temps pour un renfort d’équipe. Durée hebdomadaire : entre 23 et 24 heures (jusqu’à 27 heures maximum) Organisation : Du lundi au jeudide 14h à 18h, avec une journée complète le vendredi Vos missions principales Vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité de l'entreprise et de l'assossiation . Vos missions incluent notamment : - Accueil téléphonique et gestion des courriers / e-mails entrants et sortants - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, mails…) - Prise de notes et rédaction de comptes rendus - Gestion documentaire et archivage - Commandes de fournitures et suivi des besoins bureautiques - Gestion de l’agenda professionnel et associatif - Hiérarchisation des priorités et des urgences - Organisation des déplacements du Président - Suivi administratif de l’agence et du Président - Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel, environnement Mac, etc.) (Liste non exhaustive) Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Rigueur et sens de l’organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Bonne communication orale et écrite - Proactivité et autonomie - Présentation soignée et professionnelle Environnement de travail agréable et bienveillant Poste à pourvoir rapidement, dans la perspective d'une collaboration longue durée pouvant évoluer vers un Envie de nous rejoindre ? Venez échanger autour d’un café, nous serons ravis de vous rencontrer !