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Assistant Centre d'Affaires confirmé H/F 92 - Hauts de Seine
Offre n° 4672172
Assistant Centre d'Affaires confirmé H/F
92 - Hauts de Seine
Publié le 24 septembre 2024
Assistant Centre d'Affaires confirmé (H/F) Niveau d'études minimum: Bac + 3 Niveau d'expérience: de formation école de commerce ou hôtellerie, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire Anglais : la maitrise de l'anglais oral et écrit est indispensable Vos principales missions sont : - accueil, orientation et prise en charge des visiteurs, clients et prospects du centre en français et en anglais. Concernant cette fonction plus particulièrement, le poste confié exige une présentation soignée ainsi que des dispositions commerciales (connaissance de l'entreprise et des procédures de prise de contacts commerciaux, savoir écouter les demandes et savoir vendre nos services) - réception des appels téléphoniques, filtrage, prise de messages et de rendez-vous, en français et en anglais - l'animation et la mise en œuvre des consignes de fonctionnement sur le site d'exploitation dont ouverture et fermeture ; - être capable d'assurer la logistique des services de téléphone, de visioconférence et d'Internet; - être capable d'assurer la logistique des prestations en salles de réunion ; - surveillance générale et contrôle de la tenue du centre ; relevé et traitement des dysfonctionnements avec les fournisseurs attitrés ; approvisionnements du centre ; - réalisation de travaux de secrétariat général BURO Club (gestion du tri courrier et affranchissement, gestion du planning de réservation des salles de réunion, traitement de texte, mailings, mise en œuvre d'actions locales de promotion marketing et digital, etc.) ; - suivi des prestataires et fournisseurs ; - la formation et le conseil des collaborateurs (-trices) Assistant(e) Centre d'affaires) (H/F) débutant(e) ; - assistance du service commercial (constitution des dossiers, suivi, classement, réalisation de devis et de factures pour les locations ponctuelles de bureaux et de salles de réunion, relations avec la Poste) ; - mise en application et suivi du dispositif TRACFIN au sein du centre (formation spécifique préalable) : - et plus généralement assurer, par rotation avec l'ensemble du personnel, la mise en œuvre des services généraux et des prestations proposés par le centre d'affaires. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) Langue: * anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 30/09/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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