Secrétaire agence/assistant(e) H/F 62 - Mazingarbe
Offre n° 4674793
Secrétaire agence/assistant(e) H/F
62 - Mazingarbe - Localiser avec Mappy
Publié le 30 octobre 2025
Missions et Responsabilités : Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office). Profil Recherché : Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée.Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe.Adhésion aux Valeurs du Groupe : Être en adéquation avec le référentiel Eiffage. Temps plein (37h/semaine) Statut ETAMSalaire en fonction de l'expérience de la personne Niveau étude : BAC +213ème mois + chèque déjeuner de 12.10EUR + participation + intéressement + RTT
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 76.0 Euros à 13.0 Euros
- AUTRES
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
SUP INTERIM LA BASSEE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) agence (H/F)
R2T BTP - 62 - MAZINGARBE
R2T Placement - Bien plus qu'un cabinet de recrutement Chez R2T Placement, nous croyons en un recrutement humain, de proximité, basé sur l'écoute et la compréhension des parcours. Notre engagement :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Technique (H/F)
MUTUALIA TERRITOIRES SOLIDAIRES - 62 - ARRAS
Rattaché(e) au Responsable du service Gestion, vous êtes en charge d'assister les responsables techniques locaux. Parmi vos missions : - Mise en gestion des contrats collectifs vendus par la...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Chargé(e) Mission Qualité Transports de Marchandises H/F (H/F)
GARDIEN TRANSPORTS - 62 - BEAUMETZ LES LOGES
GARDIEN TRANSPORTS est à la recherche d'un(e) chargé(e) de mission qualité (H/F) pour intégrer son équipe dynamique et contribuer activement à l'amélioration continue de nos processus liés aux...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein
(déjà vu)Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
Talents Finance - 59 - Villeneuve-d'Ascq
Descriptif du poste: Vous aimez jongler entre organisation, gestion et un peu de chiffres ? Nous recrutons pour notre client, une structure dynamique et à taille humaine, un(e) Assistant(e)...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Gestionnaire Administrative H/F
Les Experts de l'emploi - 59 - Lille
POSTE : Gestionnaire Administrative H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du renforcement d'activité, nous recherchons un Gestionnaire Dépannages chargé de coordonner les interventions d'urgence, d'assurer...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Campus Pro - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Campus Pro - 59 - Lille
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou professionnel, vous souhaitez valider un niveau Bac +2. A raison de deux journée de cours par semaine dans notre centre de formation sur Lille-Euralille...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné
(déjà vu)Assistant Ingénieur Service Consommateurs H/F
Manpower - 62 - Arras
POSTE : Assistant Ingénieur Service Consommateurs H/F DESCRIPTION : Manpower ARRAS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant Ingénieur service consommateurs...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)Assistant Technique Habitat H/F
Technitoit - 59 - Lille
POSTE : Assistant Technique Habitat H/F DESCRIPTION : Votre job ! Rattaché à ton directeur d'agence et au sein d'une équipe de passionnés, vous êtes en charge de participer à la vie administrative...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Gestionnaire administratif(ve) des grands comptes et des plateformes digitales (H/F)
Airflux - 59 - Lille
Envie de rejoindre une entreprise dynamique et ambitieuse ? Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Grands Comptes & Plateformes Digitales pour renforcer notre équipe engagée et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Assistant Ingénieur Administratif H/F
PROMAN - 62 - Arras
POSTE : Assistant Ingénieur Administratif H/F DESCRIPTION : Votre agence d'intérim PROMAN ARRAS recrute pour l'un de ses clients, un Assistant ingénieur H/F ! Dans le secteur du service consommateur,...
Intérim - Non renseigné
Publié aujourd'hui
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



