Descriptif du poste:\n\nVotre environnement :\nLe campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) correspond à l'une des quatre implantations de l'Ecole. La délégation a pour mission principale l'offre de services aux usagers. Elle rassemble près de 250 collaborateurs et étudiants.\nLa délégation est composée d'un bâtiment classé "Etablissement Recevant du Public (ERP) et héberge une bibliothèque et trois centres de recherche dont un classé Zone à Régime Restrictif (ZRR), ce qui implique un contrôle poussé de l'accès sur le site.\nVotre challenge et vos missions :\nRattaché(e) à la Déleguée du site, vous serez le(la) Responsable du pôle administratif et moyens généraux en charge de l'entretien, de la logistique et de la coordination des activités du campus (3 personnes). A ce titre, Vous encadrerez 2 personnes (un.e assistant.e d'accueil et un gestionnaire budgétaire et financier) et travaillerez en coordination avec le Responsable technique et maintenance et la Chargée Hygiène, Sécurité et Environnement du site (HSE).\nVous aurez également la charge de la gestion et de l'animation de la bibliothèque (30%), en lien fonctionnel avec la bibliothèque du site de Paris.\nVos principales missions seront les suivantes :\n1/ Gestion administrative, budgétaire et moyens généraux\n·         Participer à la préparation du budget prévisionnel annuel de la délégation\n·         Suivre la bonne exécution des budgets et assurer la saisie et le suivi des engagements pour les centres et services\n·         Assurer le suivi administratif des marchés et contrats\n·         Participer à l'organisation des événements sur le site\n·         Participer aux actions de l'école et venir en support général en fonction de l'actualité du site (cordées de la réussite, comités divers...) en lien avec la déléguée du site\n·         Assurer l'organisation logistique des événements avec le pôle technique\n2/ Encadrement d'équipe\nVous assurerez l'encadrement de l'équipe du pôle administratif et moyens généraux : 1 gestionnaire en management direct et 1 assistant.e en management fonctionnel.\n3/ Gestion et animation de la bibliothèque\n·         Renseigner et former les publics\n·         Gérer et valoriser les ouvrages et revues (réception, équipement antivol, intégration au catalogue...)\n·         Gérer les transferts d'ouvrages et revue entre les bibliothèques de site\n·         Animer les espaces et assurer la médiation scientifique (mise en place d'exposition, valorisation des centres...)\nRelationnel et coordination :\nTravail en lien avec la directrice du campus, la direction de la bibliothèque, les centres de recherche.\n\nProfil recherché:\n\nCOMPÉTENCES REQUISES\n Le (la) candidat(e) devra être polyvalent et aura les compétences nécessaires en gestion administrative et budgétaire, la connaissance des outils bureautique, notamment Excel et Word, ainsi que des notions confirmées en gestion de pièces comptables. Il ou elle devra faire preuve de capacité d'apprentissage pour l'utilisation des logiciels internes et des procédures internes.\nPour ce poste, les principales compétences recherchées sont :\nSavoirs et savoir-faire\n? sens de l'organisation\n? maitrise des outils bureautiques standards\n? management d'équipe, notions d'anglais\nSavoir-être :\n·         Polyvalence et adaptabilité\n·         Sens du service, réactivité\n·         Capacité à travailler en équipe et en autonomie\n·         Discrétion\nFORMATION / EXPÉRIENCES :\nLe poste s'adresse à une personne de formation Bac+2 minimum.\nUne première expérience professionnelle dans le secteur administratif ou de l'enseignement supérieur serait appréciée.\nIl s'agit d'une fonction administrative et de coordination générale de l'activité d'un campus, demandant de la rigueur, de la réactivité, une grande adaptabilité, une bonne organisation et de la méthode. Le poste implique une capacité à gérer en autonomie les dossiers, d'avoir le goût du travail en équipe et de bonnes capacités relationnelles et humaines.\nCONDITIONS DE TRAVAIL :\nHoraires : 38 heures