Descriptif du poste: Véritable chef d'orchestre administratif, avec l'appui de votre équipe, vous serez chargé de fluidifier, structurer et dynamiser les fonctions support, assurant un levier d'efficacité, de cohérence et de sérénité pour l'ensemble des directions. 1)      Pilotage et animation de la mission administrative et ressource - Manager  et accompagner une équipe de 7 personnes (référent administratif, assistants de direction, assistants administratifs...) - Optimiser et assurer le suivi des ressources affectées aux directions et au pôle (finances, RH, marchés publics) : définition et recensement des besoins, suivi budgétaire... - Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivi et d'amélioration continue des pratiques administratives afin d'harmoniser les méthodes, professionnaliser les équipes et sécuriser les processus grâce à des référentiels, guides et trames partagés. - Coordonner la communication interne et externe du pôle, en lien avec les services dédiés. Valoriser les actions menées et conduire un suivi précis des évènements réalisés. Proposer les actions de promotion et de communication à développer 2) Pilotage stratégique des productions administratives / sécurisation juridique des actes et procédures - Orchestrer le processus de rédaction, validation et transmission des notes, dossiers internes et rapports à destination de l'assemblée départementale. Garantir des productions administratives de qualité, cohérentes et livrées dans les délais, en appui aux décisions stratégiques - Veiller à la conformité réglementaire des actes produits par le pôle. Fiabiliser les pratiques, anticiper les risques juridiques et apporter un appui expert aux équipes. 3) Animation réseau - Coopérer avec les collaborateurs du Pôle et autres acteurs (partenaires, collectivités, socioprofessionnels ...). - Participer et/ou animer des réunions, des groupes de travail Profil recherché: Poste à temps plein à pourvoir dès que possible Poste basé à LYON 03 Télétravail possible 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc. Équilibre vie pro/vie perso / QVT Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public. Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive. Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images : Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/team Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre collectivité !