Assistant(e) de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 4675901
Assistant(e) de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Direction de la performance achat, plan carbone et RSE Groupe, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l'équipe et faciliterez les échanges et la circulation de l'information entre les nombreux interlocuteurs.Vos missions principales consisteront à : * Gérer les budgets- Gestion des stocks et commande des fournitures ; - Commandes du service sur le logiciel achat ; - Vérification, enregistrement et validation des factures sur le logiciel comptable ; - Transmission des factures et RIB à la comptabilité. * Gérer les créations des accès aux outils achats (CreditSafe, Easypics, Ibat.)- Mettre à jour les listes et outils internes (liste des contrats, liste des implantations, liste des contacts interne, création fournisseurs, intranet.) ; - Mettre à jour les profils Egencia. * Assistance gestion des contrats cadres : - Être en support pour la finalisation et mise en ligne des contrats ; - Accompagner sur les référencements des produits/services dans nos outils. * Planifier et organiser d'importants évènements/réunions tels que les Communautés de travail animés par la Direction.- Coordination des emplois du temps, envoi et suivi des invitations Outlook/Teams ; - Réservation des salles (internes et externes), restauration, etc. ; - Logistique informatique ; - Gestion des déplacements (transports et hébergements) ; - Formalisation et mise en forme des présentations ; - Préparation Onboarding des nouveaux collaborateurs. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités du service. Profil recherché: Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS Assistant de manager, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes impliqué(e) dans vos missions, organisé(e), dynamique et réactif(ve). Doté(e) d'un très bon relationnel et reconnu(e) pour la qualité de votre expression à l'oral comme à l'écrit, vous êtes à l'aise avec les interactions multiples. Vous êtes très à l'aise avec les logiciels de la suite office (word, excel, powerpoint, teams, outlook). Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Entreprise
Spie Batignolles
Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers.
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