POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction et administratif (H/F) Ce poste est situé à Andancette. Vous aurez principalement pour missions : - Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab Excel) ; - Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles - Extractions commerciales - Déclaration au groupement d'adhérent - Appel d'offres - Gestion d'agendas - Voir définition de fonction Pour cela, vous devrez : - Gestion des contrats cadres. - Déclarations centrales d'achats - Saisi des immobilisations dans le logiciel X3 - Saisi des commandes achats dans X3 - Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs - Rédaction de comptes rendus à destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs - Création des tarifs - Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs - Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à nos appels d'offres. - Préparation des réunions, Power Point - Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur - Déclarations FLO, CEE, ATRAG. - Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre. - Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse. - Diverses missions de communication internes ou externes - Organisation et participation à des événements - Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques Mais vous serez aussi en charge de la rédaction de mails, d'échanges téléphoniques, de diverses tâches administratives : scan, archivages, tableurs Salaire : 13€/h 39h/semaine du lundi au vendredi PROFIL : Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire. Profil : ¦ Connaissance du Pack Office, Outlook ¦ Savoir recueillir et exploiter des données avec méthodes ¦ Savoir synthétiser et présenter clairement des informations ¦ Capacité d'adaptation / priorités / rigueur / anticipation /discrétion et confidentialité ¦ Aisance relationnelle. ¦ Aptitude à utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft,)