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ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - MAIRIE DE VIENNE (H/F) 38 - Isère
Offre n° 4677575
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - MAIRIE DE VIENNE (H/F)
38 - Isère
Publié le 24 septembre 2024
Référence CSP: O038240/920001080 * Suivre les demandes de réservation de salles et de matériel * Participer au suivi des tâches administratives et à l'organisation des missions du service Réservation des salles et du matériel : * Suivre les plannings de réservation de salles et leurs configurations * Suivre les demandes de réservation de matériel en lien avec le service « polyvalente » * Suivre les demandes de réservation de la salle familiale de Gémens en lien avec l'agent sur place et pourvoir à son remplacement en cas de nécessité (état des lieux ou visites) * Préparer les courriers de réponse * Préparer les éléments de facturation et leur suivi * Suivre les avantages en nature (salles, matériel, protocole, reprographie...) * Recevoir le public : responsables associatifs et particuliers pour remise de clés, remise de consignes... Suivi du service : * Mettre à jour des éléments administratifs des associations * Gérer des courriers arrivés * Prendre et orienter appels téléphoniques * Participer aux événements gérés par le service CONDITIONS D'EXERCICE : * Lieu de travail : Hôtel de Ville * Temps de travail / horaires : temps complet * Rémunération : statutaire - RIFSEEP - prime de fin d'année (si les conditions d'attribution sont remplies) * Statut : Contractuel - CDD d'un an * Avantages sociaux : o RTT o Possibilité de travail sur 4,5 jours o Participation à la mutuelle prévoyance / santé o Titres restaurant o Adhésion Comité des ¼uvres Sociales o Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun o Local à vélo à disposition et vélos électriques disponibles pour les déplacements professionnels éventuels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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