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Assistant(e) du Directeur de Cabinet F/H - Direction générale (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 4677753
Assistant(e) du Directeur de Cabinet F/H - Direction générale (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Descriptif du poste: Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e) : Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F Missions : * Accueil physique et téléphonique. * Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant. * Propositions de projets de réponses ou d'interventions auprès des Organismes compétents. * Relecture des parapheurs et suivi de circulation. * Préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet. * Suivi des actions en cours. * Recherche des informations et mise à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels) * Gestion des salles de réunions. * Préparation des cérémonies : remise de médailles du travail et départs en retraite (cartons d'invitation, suivi des réponses). * Rédaction et mise en forme de documents. * Élaboration de tableaux de bord. CDD 1 an Horaires : 39 h - RTT Salaire : 2600 à 2800 € bruts par mois selon expérience. Profil recherché: * Bac+2. * Expérience en secrétariat dans le secteur Public. * Connaissance du secteur public et des procédures administratives. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Flower, Airsdélib.) * Bonne capacité à gérer et transmettre l'information. * Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles. * Rigueur, organisation et respect des délais * Grand sens de la confidentialité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 31 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
Cityone - Selection
City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.
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