Assistant de Gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 4677846
Assistant de Gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
Descriptif du poste: Seres Technologies, recherche activement un.e Assistant.e de Gestion dédié.e et dynamique pour rejoindre notre équipe passionnée. Cette position clé agira en tant que lien essentiel entre nos chargés d'affaires, nos clients et notre service comptabilité, jouant ainsi un rôle crucial dans la coordination et la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités principales: ? Valider avec précision les bons de commandes dans notre outil de gestion Everwin, assurant ainsi l'exactitude et la conformité des transactions. ? Établir les plans de financement en collaboration avec les chargés d'affaires, garantissant une gestion financière optimale de nos projets. ? Créer et maintenir à jour les comptes d'exploitation de l'affaire (CEP), fournissant ainsi une vue claire et précise de la performance de chaque projet. ? Effectuer la facturation de manière précise et ponctuelle, veillant à ce que les processus de facturation soient respectés et les délais respectés. ? Suivre de près les paiements des clients et procéder aux relances nécessaires pour assurer un recouvrement efficace et en temps voulu. ? Assurer un suivi rigoureux des affaires en cours, en communicant activement avec les chargés d'affaires et les clients, et en prenant des mesures appropriées en cas de retard ou de problèmes. Profil recherché: ? Expérience préalable en tant qu'assistant de gestion ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le domaine technologique ou industriel. ? Maîtrise des outils de gestion et logiciels de comptabilité, notamment Everwin ou des outils similaires. ? Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. ? Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en étroite collaboration avec différents départements et niveaux hiérarchiques. Nous ne recherchons pas seulement des compétences, mais aussi des personnalités qui s'harmonisent avec notre équipe Seres-ienne. Vous êtes à la recherche d'une entreprise où chaque jour apporte de nouveaux défis et où la collaboration est au coeur de tout ? Bienvenue chez nous ! Nous offrons les avantages suivants pour vous soutenir dans votre carrière : Carte restaurant d'une valeur de 10euro/jour travaillé pour des repas de qualité Mutuelle et prévoyance pour garantir votre bien-être Prime de participation pour récompenser votre engagement Comité Social et Économique (CSE) pour accéder à des avantages exclusifs Politique RSE basée sur trois axes : bien-être, éthique, environnement, initiatives collaborateurs Poste basé à Marseille La Joliette (13 002), tramway, métro, bus à porter de mains ! Process de recrutement : Une fois candidaté(e), vous aurez une réponse dans un délais compris entre 5 à 15 jours. Vous serez contacté(e) par l'équipe recrutement pour un premier échange téléphonique . Si l'échange est concluant, nous organiserons un entretien physique. Lors de vos premiers jours en tant que Seres-ienn(e) le service RH et votre équipe seront là pour garantir votre intégration dans les meilleures conditions. Seres Technologies s'engage à favoriser la diversité et à donner à tous ses candidats des chances égales à l'embauche. Nous possédons d'ailleurs un Index d'égalité Femme/ Homme supérieur de 7 points par rapport à la moyenne nationale. Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, rejoignez une entreprise dynamique ! #seresrecrute
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 27 - 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Seres Technologies
SERES Technologies est un spécialiste de l'ingénierie et du conseil, filiale du Groupe Gorgé, industriel familial présente dans les hautes technologies et dont les métiers s'organisent autour de trois pôles d'activités : les Systèmes Intelligents de Sûreté (Exail Group), la Protection des Installations à Risques (Vigians et Baumert) et l'Impression 3D (Prodways Group). En tant qu'acteur majeur de la transition énergétique, SERES est expert dans la maîtrise des risques et...
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