POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Standardiste / Secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif et la gestion des communications internes et externes. - Gérer le standard téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les services concernés - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes - Rédiger, affranchir et transmettre les courriers - Établir la facturation clients et assurer le suivi administratif des exportations (TUNISIE) - Rédiger les bons de livraison et préparer les documents de transport - Gérer les sinistres liés au transport - Vérifier et rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison - Gérer les contrats et heures des intérimaires - Saisir et mettre en forme divers documents (tableaux, rapports, comptes rendus, PPSPS?) - Classer et archiver les dossiers administratifs - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Excellente expression écrite et orale en français - Expérience en secrétariat et gestion administrative - Connaissance d'un logiciel commercial (Esabora serait un plus) - Rigueur, organisation et discrétion Ce poste vous intéresse ? Envoyez votre candidature dès maintenant ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 7 mois PROFIL :