POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Grand-Quevilly un agent administratif (H/F) pour une mission d'intérim. - Saisie de la facture fournisseur en la rapprochant au sommier enregistré par notre service réception et à la commande passée au fournisseur (quantité, prix, incoterm) - Confrontation du nombre de colis, poids et volume entre le réel et les documents ; vérification à demander et/ou blocage si nécessaire - Recueillir et contrôler les documents relatifs à l'expédition - Traiter des éventuelles erreurs de livraison en se rapprochant du fournisseur et du client - Etre vigilante sur la nature/particularité du produit facturé/livré par rapport aux éléments enregistrés dans la base de données (dangerosité d'un produit) - Informer les données de base d'éventuels écarts pour mise à jour de la base de données (produit dangereux, changement d'entité facturante, de régime douanier) - Création manuelle de commandes (commandes d'UG, d'échantillons/matériel promotionnel, commandes pour les pharmacies et flux particulier comme ABC MEDICAL) - Traitement des DESADV (avis de livraison) pour anticipation d'éventuelles anomalies. - Analyser les états des différences de prix - Traitement des priorités - Suivi des éventuels litiges et leur résolution PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et justifier d'au moins deux années d'expérience. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, SAP, etc.) - Connaissance des réglementations douanières (régimes douaniers, nomenclatures) - Notions en droit commercial et droit des transports (Incoterms, conditions de paiement) - Compréhension des réglementations sur le transport de marchandises Rémunération 1900€ brut + 13 ème mois + tickets restaurant de 9.50€