RESPONSABILITÉS : Vous assistez l'équipe commerciale dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de l'activité. Vos missions principales : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires • Gérer le suivi administratif des dossiers immobiliers, préparer, rédiger et envoyer les documents contractuels (mandats, compromis, baux) • Assurer la gestion de la facturation clients et fournisseurs, le support RH (récolte des variables), déclaration de TVA • Contribuer aux actions de communication : mailing, panneaux d'affichage, LinkedIn, création de supports (magazine, visuels via Canva) • Gérer les achats de fournitures et la relation avec les fournisseurs Poste en temps plein 35h/semaine en CDI, 100% présentiel Localisation Rennes Ouest Horaires du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 14h-18h vendredi 8h30-12h PROFIL RECHERCHÉ : Issu(e) d'une formation administrative ou commerciale, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une réelle autonomie dans la gestion administrative et organisationnelle d'une activité. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en faisant preuve de discrétion et de fiabilité. À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez également les outils de communication et de création de supports (type Canva) et êtes à l'aise dans l'utilisation d'outils collaboratifs. Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement.