1527 - ASSISTANT.E DE DIRECTION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE (H/F) 54 - Meurthe et Moselle
Offre n° 4679396
1527 - ASSISTANT.E DE DIRECTION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE (H/F)
54 - Meurthe et Moselle
Publié le 24 septembre 2024
Référence CSP: O054240/920000481 Sous l'autorité hiérarchique du directeur des Systèmes d'Information, il, elle assure une aide permanente au directeur en termes d'organisation de gestion et d'animation de l'activité de la direction, d'accueil, d'information de communication, de préparation, suivi et classement des dossiers. Il, elle assure le suivi et la gestion des différents contrats de la direction, ainsi que l'intérim de la gestionnaire comptable en son absence. Appui à l'organisation et gestion de l'activité de la direction * Gère l'activité professionnelle de la direction, en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements de manière rationnelle et en fonction des priorités * Suit les plannings prévisionnels de la direction et responsables de service rattachés à la direction au moyen de l'agenda électronique * Prépare les dossiers en vue des réunions * Assure la gestion du courrier entrant et sortant et gère les mails de la direction * Tient à jour les plannings administratifs des différentes instances de la DSI (CODIR, COPIL, tableaux de bord...) et rappelle les délais concernant les documents préparatoires * Rédige des courriers de réponse et saisit des notes, rapports et courriers relatifs aux dossiers traités par la direction * Organise et effectue le classement de la direction * Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité de la direction * Gère les contrats liés à l'activité de la DSI (maintenance, achat de logiciels, achat de prestation, ...) * Assure un support sur la fonction comptable en l'absence de la gestionnaire comptable Appui à l'animation de la direction * Suit certains courriels et les courriers signalés, sollicite les services et effectue les relances pour les réponses * Vérifie et valide, en lien avec la direction * Organise (réservation de salle, proposition d'ordre du jour, invitation, ...) et participe à certaines réunions (CODIR, ou autres), rédige les comptes-rendus et effectue le suivi des décisions prises (tableaux de bord) Accueil, information et communication * Traite les appels téléphoniques (internes/externes) et accueille les visiteurs et rendez-vous en hiérarchisant les priorités * Organise la transmission des informations à la direction * Travaille en réseau avec les assistantes de direction de l'ensemble des directions de la collectivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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