Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - NEUILLY SUR SEINE
Offre n° 4679746
Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - NEUILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Descriptif du poste: En tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités : Gestion des services généraux : * Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.), * Gérer la réception et l'expédition du courrier, * Gérer les stocks de fournitures du bureau, * Assurer la maintenance des équipements. Gestion des évènements internes : * Gérer les réunions internes, événements d'entreprise (séminaires, conférences), * Accueillir les équipes venues de l'extérieur, * Effectuer la réservation des salles, hôtels, transport, * Assurer l'accueil et le service lors des événements, y compris la coordination des repas. Gestion de la sécurité : * Superviser la sécurité des locaux, * Gérer les bureaux et des espaces de travail. Gestion de l'accueil : * Coordonner les Réceptionnistes, * Organiser l'accueil lors des évènements, * Accueillir les collaborateurs et visiteurs externes. Support aux différents services (RH et comptabilité) : * Aider pour la gestion des congés, intégration des nouveaux employés, * Gérer certaines factures : Notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Profil recherché: Vous bénéficiez d'au moins une première expérience significative à un poste similaire. Vous avez un anglais professionnel et vous êtes organisé. Vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative. Si vous souhaitez intégrer une entreprise familiale, développé à l'international sur un poste stimulant et challengeant, ne réfléchissez plus et postulez.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 40 - 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Entreprise
PAGE PERSONNEL
Notre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir directement.
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