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UN(E) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Offre n° 4679885
UN(E) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
78 - VELIZY VILLACOUBLAY - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Descriptif du poste: Au sein d'une équipe de 03 pilotes OPC, vous assurerez des missions : 1. Back office commercial : - Retrait des offres sur les plateformes, impression et suivi des rendus, mise à jour du tableau de suivi des offres. - Réalisation des offres : mémoire technique, choix des références, mise en forme des DPGF, mise en ligne sur les plateformes. - Gestion des questions et réponses en cours d'appel d'offres. - Enregistrement administratif des offres perdues et gagnées. - Suivi des fiches de référence. 2. Administratives : - Réalisation des comptes-rendus de chantier et rapports divers - Réalisation des fiches de visites - Réalisation de mails - Suivi des tableaux de suivi de documents pour chaque chantier - Réponse au téléphone et gestion de la boite mail - Gestion du serveur informatique, dépôts de tous les documents sur le serveur - Mise en page et transmissions de courriers - Création power point sur la base de rapports techniques - Mise à la charte graphique de documents techniques - Suivi du site internet et réseaux sociaux (mise en ligne de photos) - Achat de fournitures de bureaux. 3. Facturation : - Recaler chaque mois les échéances à facturer en fonction de l'avancement des missions - Réaliser et émettre les factures - Saisir les factures dans EDIFLEX ou CHORUS suivant les chantiers. 4. Visites de chantier : - Assister aux réunions de lancement d'un chantier, avec l'OPC - Réaliser régulièrement des visites imprévues pour contrôler un point très précis identifié par l'OPC. Profil recherché: Vous avez un diplôme de type Bac ou Bac+2 minimum. Vous êtes débutant(e) ou vous disposez d'une première expérience professionnelle dans l'assistanat technique et administratif. Vous êtes polyvalent(e). Vous avez une bonne maitrise des logiciels pack office (Word, Excel, PowerPoint.)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 28 - 31 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
M&B Conseil
M&B conseil recrute pour son client, une société spécialisée dans le secteur d'activité d'ingénierie et du pilotage du pilotage de chantiers pluridisciplinaires, UN(E) ASSITANT(E) POLYVALENT(E). La société accompagne les acteurs publics (collectivités, santé, justice, armé.) à réaliser leurs projets de bâtiments (écoles, cinémas, restaurants, hôpitaux.)
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