POSTE : Assistant·e Administratif·ve et Opérationnel·le H/F DESCRIPTION : Vous serez rattaché(e) au Directeur Régional, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes : - Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l'activité (accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d'événements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements - Sur le plan commercial, vous participerez à des projets à forts enjeux économiques et vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l'enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d'offres (analyse préalable, rédaction du mémoire technique) - Vous serez partie prenante de l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement d'un portefeuille de clients (de l'établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux) jusqu'au suivi administratif de l'encaissement) - Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (médecine du travail, suivi des formations) - Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l'essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d'Affaires dans la réalisation de certaines leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus). Sur certaines missions spécifiques, vous accompagnerez les équipes dans la bonne application des contrats d'exploitation (suivi d'indicateurs, contrôle de factures) PROFIL : Diplômes : vous êtes issu(e) d'une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d'entreprise Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d'Assistante Polyvalente Compétences techniques requises : - Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale - Vous connaissez le processus des appels d'offres en général et la gestion des affaires (champ lexical) - Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d'activités) - Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP et/ou CRM. La connaissance d'AKUITEO serait un plus pour le poste - La maîtrise de la Suite Office et d'Outlook est indispensable Compétences personnelles appréciées : - Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe - Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent - Votre esprit d'équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles - Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse qui vous permettront d'obtenir une vision globale de chaque situation - Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction Salaire : selon votre profil et votre expérience Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, prime mobilité, accord intéressement et participation, accord télétravail Information sur le process de recrutement : Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : - Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH - Un entretien avec le manager N+1 - Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY ! Ref : mhpxj170vm