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OPÉRATEUR.TRICE LOGISTIQUE (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 4680502
OPÉRATEUR.TRICE LOGISTIQUE (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1702205 MISSIONS Responsable de l'acheminement du courrier et des colis de l'établissement, Opérations logistiques relatives au suivi des livraisons de l'établissement, Accueil physique et téléphonique en complément du chargé d'accueil. ACTIVITÉS PRINCIPALES Responsable de l'acheminement du courrier de l'établissement · Réception du courrier et colis arrivé (récupération à l'accueil du Site), tri puis répartition dans les casiers des services, · Envoi du courrier ou des colis suivant la procédure, · Courrier en masse avec aide à la mise sous enveloppe, · Suivi des recommandés nationaux et internationaux, · Suivi des colis, · Suivi de la navette quotidienne d'un site de l'établissement à un autre, · Vérification du bon cheminement - préparation des pochettes et répartition des plis au retour de la navette. Opérations logistiques relatives au suivi des livraisons de l'établissement : · Réception des livraisons, · Vérification du contenu avant signature des bons de livraison, · Aide à la logistique du service : saisie de bon de commande, numérisation, mise à jour du répertoire téléphonique. ACTIVITÉS ASSOCIÉES Accueil : · Accueil physique : diriger les étudiants, personnels et usagers en fonction de leurs demandes. · Accueil téléphonique : Recevoir les appels, renseigner et/ou orienter l'interlocuteur vers le bon service. · Conserve et tient à disposition les registres de l'accueil (maintenance, signalements, sécurité). Remplacement appariteur sur les sites de Raspail et en Sorbonne : · Gestion des salles d'enseignement et des locaux, · Accueil du public, · Installation du matériel audiovisuel, · Gestion des fournitures, · Gestion du courrier « entrant » et « sortant ». Gestion des données du Patrimoine : · Déclarations en ligne du département Patrimoine : suivi et enrichissement de la DTAthèque et mise en place du projet OPERAT, · Achats courants pour les sites et suivi des factures du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE)
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